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Beispiel-Workflow

Support-Triage

Analyse und Antwortentwurf in Slack — einmal eingerichtet, nichts wird gesendet, bis ihr freigebt.

Einmal in Slack eingerichtet. Viktor prüft HubSpot alle 5 Minuten — kein Prompt pro Ticket. Nichts wird gesendet, bis ihr freigebt.

AuslöserWenn ein HubSpot-Ticket geöffnet wird

  • slack
  • teams
  • hubspot
  1. 011 · Auslöser

    Den Job einmal einstellen

    Neue HubSpot-Tickets beobachten, eine Analyse posten, die Antwort entwerfen. Nicht senden. Einmal bestätigt, läuft es ohne weitere Anfrage.

    Slack · #support · die Einstellung
  2. 022 · Arbeit

    Ein Ticket kommt rein

    Niemand schreibt Viktor. HubSpot bekommt Order #1842: Kopfhörer laden nicht, Status New, Priorität High.

    HubSpot · Ticket · Order #1842
  3. 032 · Arbeit

    Was der Kunde geschrieben hat

    Linke Ohrmuschel lädt nicht. Kabel und Steckdose funktionieren. Ersatz oder Erstattung vor Freitag — Reise am Wochenende.

    HubSpot · Ticket · die Beschreibung
  4. 043 · Ergebnis

    Analyse und Entwurf, nicht gesendet

    Das Briefing landet von allein in Slack: Hardwarefehler, Ersatz oder Erstattung, Expressversand. Nur Entwurf — nichts gesendet.

    Slack · #support · Entwurf bereit