Beispiel-Workflow

Meeting-Notizen werden zugewiesene Aufgaben

Action Items in Asana erfasst und in Slack gepostet — Notizen sind erst erledigt, wenn sie Aufgaben sind.

Einmal in Slack eingestellt. Viktor prüft Notion alle 15 Minuten — kein Prompt pro Meeting. Aufgaben werden erstellt; nichts wird per E-Mail verschickt.

1. 011 · Auslöser

   Job einmal einstellen

   Neue Seiten in Notion Meeting Notes beobachten, Verantwortliche und Fristen ziehen, Asana-Aufgaben in Ops anlegen, committed list in #ops posten. Bestätigen — dann läuft es ohne erneute Anfrage.

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2. 022 · Arbeit

   Die Notizen, keine Aufgabenliste

   Weekly Ops · 18. Aug. OVH-Verlängerung, GPMS-Vertrag, Homepage-PR — Verantwortliche im Text versteckt. Kaffeemaschine kaputt. Keine Action.

   Screenshot folgt02-notion-notes.png

3. 032 · Arbeit

   In Asana erfasst

   Viktor legt die drei implizierten Aufgaben in Ops Project → To do an. Jonas und Marcelo matchen. Jeremy hat keinen Asana-User, der Vertrag bleibt unassigned.

   Screenshot folgt03-asana-tasks.png

4. 043 · Ergebnis

   Committed, zurück in Slack

   Die Liste landet in #ops mit Asana-Links. ICM-Clip und Kaffeemaschine werden als Nicht-Actions übersprungen. Notizen sind erst erledigt, wenn sie Aufgaben sind.

   Screenshot folgt04-slack-committed.png