Beispiel-Workflow
Überfällige Rechnung nachfassen
Entwurf in Slack zur Freigabe — Erinnerung geht erst nach eurem Ja raus.
Einmal in Slack eingerichtet. Viktor prüft den Tracker täglich um 18:20 Uhr — kein Prompt pro Rechnung. Nichts wird gemailt, bis ihr freigebt.
- 011 · Auslöser
Den Job einmal einstellen
Täglich um 18:20 Uhr: Rechnungstracker prüfen, Gmail auf Kontext lesen, Zusammenfassung und Erinnerungsentwurf in #finance posten. Nicht senden. Einmal bestätigt, läuft es ohne weitere Anfrage.
Slack · #finance · die Einstellung - 022 · Arbeit
Der Rechnungstracker
INV-1042: Mr. Athanasius, 4.800, fällig 17. Aug, Status Overdue. Das Sheet ist die Quelle — Finance öffnet keine separate Debitoren-Queue.
Google Sheets · Rechnungstracker - 032 · Arbeit
Erkennung und Entwurf
Viktor findet eine überfällige Rechnung, liest den Gmail-Thread und postet Analyse plus sanften Erinnerungsentwurf. Kunde sagte Zahlung geht Freitag raus — Freigabe nötig, nicht gesendet.
Slack · #finance · Entwurf bereit - 043 · Ergebnis
Erinnerung nach Freigabe gesendet
Ihr gebt frei. Das Follow-up geht raus: Freitag-Zahlung bestätigt, Überweisungsbestätigung angefragt. Sanfter Ton — kein Mahnbrief.
Gmail · Erinnerung gesendet